Tien stappen naar de doctorstitel

Het duale programma voor de deeltijdpromovendus richt zich volledig op de bijzondere situatie en wensen van iedere buitenpromovendus die in deeltijd aan een proefschrift wil werken dat is gericht op een thema uit haar of zijn beroepspraktijk.

In de eerste fase van het programma wordt veel zorg besteed aan de begeleiding bij het ontwerp van de onderzoeksopzet en de keuze van een geschikte promotor uit het Leidse corps van 580 hoogleraren. Zo leiden de tien stappen van het duale programma met een hoog rendement naar een mooi proefschrift en een Leidse doctorstitel.

Oriëntatiefase (enkele weken tot enkele maanden)

Stap 1:
Verkenning van onderzoeksthema, benodigde opleiding en training, verkenning van financiering, van beschikbaarheid 50% werktijd in aaneengesloten perioden en overige voorwaarden duaal dissertatietraject. Het eerste gesprek met de kandidaat wordt gevoerd op basis van haar of zijn eerste, beknopte notitie over het dissertatieplan (intakenotitie), aangevuld met curriculum vitae en voorbeelden van schriftelijke werkstukken. Dit is het eerste toetsmoment. Door de directeur CRK wordt bezien of de kandidaat kansrijke plannen heeft. De oriëntatiefase gebeurt in een informele setting, zonder kosten en verplichtingen.

Stap 2:
Vervaardigen van startdocument door kandidaat-promovendus met hoofdlijnen dissertatieplan, (voorlopige) keuze wetenschapsdiscipline en verkenning mogelijke promotor. Begeleiding door directeur CRK.

Stap 3:
Instemming van directeur CRK, werkgever en/of financiers met startdocument. Besluit van directeur CRK tot toelating tot voorbereidende fase. Afsluiting promotiecontract tussen promovendus, werkgever en directeur CRK.

Voorbereidende fase (0,5 - 1,5 jaar)

Stap 4:
Uitwerking startdocument door kandidaat-promovendus tot eerste hoofdstuk dissertatie e/o artikel e/o plan voor onderzoekopzet; eerste contact met beoogd promotor. Opleiding, training en coaching. Begeleiding door directeur CRK. De voorbereidende fase beslaat ten minste 1 werkdag. Toegegroeid wordt naar beschikbaarheid van 50% werktijd tijdens dissertatiefase. Halfjaarlijkse formele evaluatie met besluit van directeur CRK over al dan niet voortzetting van voorbereidende fase.

Stap 5:
Instemming beoogd promotor met opzet onderzoek en aanvaarding van promovendus door promotor, instemming van werkgever en/of financiers hiermee. Besluit toelating tot dissertatiefase.

Dissertatiefase (2 - 3 jaar)

Stap 6:
Aanwijzing door decaan van promotor en inschrijving als promovendus bij een Leidse graduate school. De dissertatiefase beslaat ten minste 50% van de werktijd. Begeleiding van promovendus door primair promotor aangevuld door directeur CRK.

Stap 7:
Elk jaar formeel evaluatiegesprek met promotor en directeur CRK over voortgang en bereikte resultaten. Speciaal aandachtspunt daarbij is de tijdsbesteding aan de dissertatie en de combinatie met de beroepspraktijk. Zonodig afspraken over compensatie van te beperkte tijdsbesteding of extra tijd om dissertatieproces te kunnen versnellen. Opleiding, training en coaching. Jaarlijks besluit over al dan niet continuering.

Stap 8:
Goedkeuring manuscript door promotor.

Stap 9:
Aanvaarding manuscript door promotiecommissie.

Stap 10:
Verdediging en promotie.